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原始凭证和记账凭证有何区别?

原始凭证和记账凭证有何区别?

原始凭证和记账凭证是会计实务中的两个重要概念,它们的主要区别包括:

1. 定义不同 :

原始凭证:指企业在经济活动中产生的最初记录,包括各种单据、凭证和证明文件等,如购货单、销售单、收款单、付款单等。

记账凭证:是根据原始凭证及相关会计核算规定编制的,记录企业经济业务活动的会计凭证,用于会计账簿的登记和财务报表的编制。

2. 填制主体不同 :

原始凭证:由经办人员填制,如收款收据由收款人填制,其填写要求没有记账凭证严格。

记账凭证:由会计人员填制,需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记。

3. 填制依据不同 :

原始凭证:根据发生或完成的经济业务填制,用以记录、证明经济业务已经发生或完成。

记账凭证:根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制,需要对经济业务进行归类、整理,并确定会计分录。

4. 内容不同 :

原始凭证:通常包含日期、业务摘要、类型、金额、收付方等信息。

记账凭证:包含日期、凭证字号、业务摘要、借方科目和金额、贷方科目和金额等信息,列明了会计科目和记账方向。

5. 使用范围不同 :

原始凭证:主要用于收集和记录账务信息,体现某一项账务事件的全部细节。

记账凭证:用于查询和调整企业财务数据,作为会计账簿的组成部分,需要长期保存。

6. 法律效力 :

原始凭证:是填制记账凭证的依据,具有法律效力,是审计、税务等部门进行审核和查账的依据。

记账凭证:是登记账簿的依据,也是财务报表编制的基础,具有法律效力。

7. 保存期限 :

原始凭证:需要保存一定的时间,以备后续审计、查账等需要。

记账凭证:作为会计账簿的组成部分,需要长期保存。

总结来说,原始凭证是经济业务发生的直接证据,而记账凭证是对这些原始凭证进行会计处理后形成的正式会计记录,两者共同构成了会计凭证体系

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